Whistleblowing

Tyche Bank S.p.A. considera il Whistleblowing un importante strumento per prevenire, evitare o interrompere azioni illecite potenzialmente dannose e promuovere, al tempo stesso, trasparenza ed integrità.

A seguito delle disposizioni previste dal D.Lgs. 24/2023, è stata ampliata la platea dei soggetti che possono trasmettere una segnalazione Whistleblowing:

• lavoratori dipendenti della Società  e coloro che operano sulla base di rapporti che ne determinano l’inserimento nell’organizzazione aziendale, anche in forma diversa dal rapporto di lavoro subordinato;
• i soci e coloro che svolgono funzioni di rappresentanza, amministrazione o direzione della Società;
• i lavoratori non dipendenti (liberi professionisti e consulenti) che forniscono beni o servizi a favore della Società;
• gli ex dipendenti e i potenziali dipendenti (ad es. qualora la violazione sia avvenuta nel corso del processo di selezione).

In linea con le previsioni della normativa esterna, la Società garantisce la riservatezza dei dati personali del segnalante, nonché la tutela da eventuali condotte ritorsive di contenuto professionale, contrattuale od organizzativo e da qualsiasi azione od omissione che possa realizzare una forma di ritorsione, penalizzazione o discriminazione diretta o indiretta a suo carico per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione effettuata. Le misure di protezione vengono inoltre estese anche ai soggetti terzi coinvolti.

La Banca garantisce la riservatezza dell’identità della persona segnalante e delle altre persone coinvolte o menzionate nella segnalazione, del contenuto della segnalazione e dei relativi documenti fino alla conclusione dei procedimenti avviati in ragione della segnalazione. Nel caso in cui le segnalazioni siano oggetto di denuncia alle Autorità, l’obbligo di riservatezza dell’identità dei soggetti coinvolti o menzionati nella segnalazione potrebbe venire meno nei modi e alle condizioni previste dalla normativa applicabile.

Il nuovo Decreto definisce ed estende le violazioni che possono essere segnalate in comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’ente privato, di cui si siano venute a conoscenza nel contesto lavorativo, e che consistono in illeciti amministrativi, contabili, civili o penali, ecc…

Si riportano di seguito le principali norme la cui violazione può, pertanto, essere oggetto di segnalazione:

• violazioni di norme, interne ed esterne, che disciplinano l’attività di Tyche Bank S.p.A.;
• comportamenti illeciti o fraudolenti, compiuti da dipendenti, membri degli organi sociali o terzi (fornitori, consulenti, collaboratori) che possano determinare in modo diretto o indiretto, un danno economico-patrimoniale e/o di immagine per la Banca;
• l’eventuale commissione di reati da parte di dipendenti, membri degli organi sociali o terzi (fornitori, consulenti, collaboratori) commessi in danno della Banca, o che possano generare eventuali responsabilità della Banca;
• ogni condotta che dia luogo a conflitti di interesse, adottata senza aver osservato il pieno rispetto delle regole e procedure di controllo previste per tali situazioni.

Canale interno

Segnalazione tramite piattaforma whistleblowing fornita da BDO Advisory Services S.r.l., che non può accedere alle informazioni contenute nelle segnalazioni effettuate https://digitalroom.bdo.it/TycheBank

La Banca ha identificato nel Presidente dell’Organismo di Vigilanza il Responsabile del sistema interno di segnalazione.
Qualora la segnalazione coinvolga il Responsabile del sistema interno di segnalazione, la stessa sarà inviata al Presidente del Consiglio di Amministrazione, compilando l’apposito campo in piattaforma. 

La segnalazione potrà essere inviata in forma scritta (compilando un apposito modulo di segnalazione) oppure in forma orale (tramite un meccanismo di registrazione vocale). 

Nel momento dell’invio della segnalazione, la piattaforma genera un codice identificativo che sarà conosciuto solo dal segnalante e che permetterà a quest’ultimo di accedere alla propria segnalazione per (i) monitorarne lo stato di avanzamento, (ii) avere interlocuzioni dirette con il Responsabile e/o (iii) rispondere ad eventuali domande di approfondimento
Sarà pertanto onere del segnalante accedere regolarmente alla propria segnalazione per verificarne lo stato di avanzamento e/o la presenza di eventuali messaggi da parte del Responsabile.

Una volta effettuata la segnalazione, il segnalante riceverà conferma della ricezione entro 7 giorni. Il Responsabile potrà contattare il segnalante durante la fase di istruttoria interna qualora fossero necessari approfondimenti o ulteriori informazioni. Entro due mesi dalla data di avviso di ricevimento, il Responsabile informerà il segnalante sull’esito dell’istruttoria e sulle eventuali misure adottate o in corso di adozione. Qualora l’istruttoria non si sia conclusa entro due mesi, il Responsabile informerà nuovamente il segnalante al momento della chiusura della stessa.

Canale Esterno

Evidenziando l’importanza di utilizzare i canali interni, è possibile per il segnalante effettuare una segnalazione esterna a Banca d’Italia oppure all’Autorità Nazionale Anti Corruzione (ANAC), con le modalità previste sui rispettivi siti istituzionali (Sito internet BdI; Sito internet ANAC). Le segnalazioni all’ANAC possono avvenire al ricorrere di una delle seguenti condizioni:

• il segnalante ha già  effettuato una segnalazione interna a cui non è stato dato seguito;
• esistano fondati motivi per ritenere che, se venisse effettuata una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito o che potrebbe essere oggetto di ritorsione;
• il segnalante abbia fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

N.B.
Il canale Whistleblowing non è destinato alla segnalazione di reclami o per inoltrare richieste ed evidenze di natura commerciale, nonché controversie riguardo il rapporto di lavoro.

Informativa Privacy

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